SEKRETARIAT
- Dziennik korespondencyjny
STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNO-KADROWYCH
- Ewidencja zatrudnionych strażaków
- Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych
- Ewidencja czasu pracy.
- Ewidencja zwolnień lekarskich.
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Rejestr kontroli zewnętrznych
- Rejestr kontroli wewnętrznych
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr wydanych decyzji,rozkazów i zarządzeń Komendanta Powiatowego
- Rejestr pieczęci
- Rejestr odznaczeń
- Rejestr delegacji służbowych
- Ewidencja kart udziału w akcji ratowniczo - gaśniczej.
STANOWISKO DS. KONTROLNO - ROZPOZNAWCZYCH
- Ewidencja podmiotów podlegających kontroli w zakresie ochrony przeciwpożarowej
STANOWISKO DS. FINANSÓW
WYDZIAŁ OPERACYJNO - SZKOLENIOWY
- Ewidencja zdarzeń
- Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy
- Rejestr wyszkolenia członków OSP powiatu węgrowskiego
- Rejestr kancelaryjny przesyłek specjalnego rodzaju
SEKCJA DS. KWATERMISTRZOWSKO - TECHNICZNYCH
JEDNOSTKA RATOWNICZO - GAŚNICZA
- Rejestr kontroli okresowej sprzętu pożarniczego.
- Ewidencja służby strażaków
Ewidencja zasobu archiwalnego .
Zasady działania archiwum Komendy Powiatowej PSP w Węgrowie określone są zarządzeniem nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22.09.2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.
Do zakresu działania archiwum należy:
-
przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych,
-
opracowywanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki,
-
udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym.
-
udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawania zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
-
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
-
zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.
Podstawową ewidencję archiwalną stanowią:
-
spisy zdawczo-odbiorcze,
-
rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
-
karty udostępniania akt,
-
ewidencja akt wybrakowanych - spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
-
ewidencja akt udostępnionych.
Akta znajdujące się w archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Węgrowie mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i obywateli. Zgodę na udostępnianie akt osobom prawnym i fizycznym spoza resortu spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, lub osoba przez niego upoważniona.
